Im Microsoft-Support-Forum fragte jemand, warum er die vollen 6 TB von Microsoft 365 Family nicht allein nutzen könne — auf der Preisseite stand "6 TB", also ging er von einem gemeinsamen Pool aus. Ist es nicht. Wer Family abonniert und niemanden einlädt, bekommt genau 1 TB — genauso viel wie bei Personal, und die restlichen 5 TB existieren schlicht nicht, solange nicht fünf weitere Leute beitreten.
Kurz beantwortet
Microsoft 365 Family (129,99 $/Jahr) rechnet sich gegenüber einzelnen Personal-Abos (je 99,99 $/Jahr), sobald eine zweite Person im Haushalt sonst für ein eigenes Abo zahlen würde — 129,99 geteilt durch 99,99 ergibt rund 1,3, zwei Personen reißen die Grenze also bereits. Darunter fährt eine Einzelperson mit Personal günstiger. Der Haken: Verlässt jemand die Gruppe, wandert der Speicherplatz nicht in einen Pool zurück, sondern fällt sofort auf 5 GB.
Die Rechnung ist einfacher als das Marketing
Family und Personal enthalten dieselben Kernapps — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Defender, Teams —, die Entscheidung dreht sich also um Plätze und Speicher, nicht um Funktionen. Microsofts eigene Vergleichsseite listet Personal mit 9,99 $/Monat oder 99,99 $/Jahr für eine Person mit 1 TB OneDrive. Family kostet 12,99 $/Monat oder 129,99 $/Jahr und deckt bis zu sechs Personen ab, jede mit eigenem 1 TB.
Rechnet man nach, ist der Break-even schnell erreicht. Ein Family-Abo kostet weniger als zwei Personal-Abos (199,98 $/Jahr) — sobald also eine zweite Person im Haushalt sonst für ein eigenes Konto zahlen würde, gewinnt Family. Eine Einzelperson gewinnt durch den "Umstieg" auf Family nichts — das Limit bleibt bei 1 TB, nur 30 $ im Jahr teurer für fünf leere Plätze.
Beide Pläne begrenzen gleichzeitige Geräte-Logins auf fünf, aber bei Family gilt dieses Limit pro Person, nicht pro Abo — sechs Mitglieder bekommen also je fünf eigene Geräte, ein Unterschied, der in der Vergleichstabelle leicht untergeht.
Speicher summiert sich nicht, und das wissen nicht alle
Die Schlagzeile "6 TB" ist die häufigste Quelle für Verwirrung und taucht in Microsofts eigenen Community-Foren immer wieder auf: Nutzer fragen, wie sie alle 6 TB auf ein Konto bekommen oder wie sich ungenutzte Plätze auf den Speicher eines einzelnen Mitglieds übertragen lassen. Die Antwort ist jedes Mal dieselbe — Speicher wird pro Person zugeteilt, nicht gepoolt, eine native Zusammenlege-Funktion gibt es nicht. Der nächstbeste Umweg ist das manuelle Freigeben einzelner OneDrive-Ordner zwischen Mitgliedern — das verschiebt Zugriff, nicht Kontingent.
Das ist wichtig, wenn man plant, wer tatsächlich in der Gruppe landet. Eine Familie aus drei Fotografen mit je 1 TB verhält sich völlig anders als eine Person, die 3 TB braucht, und zwei, die OneDrive kaum anfassen — der zweite Haushalt zahlt für Kapazität, die nie genutzt wird, und daran ändert auch Ordner-Sharing nichts.
Was passiert, wenn jemand die Gruppe verlässt
Genau hier werden die meisten überrascht, und deshalb ist die Family-Entscheidung keine einmalige. Entfernt der Kontoinhaber ein Mitglied — oder verlässt es die Gruppe selbst — fällt das OneDrive-Kontingent von 1 TB auf 5 GB, genauso viel wie ein kostenloses Microsoft-Konto bekommt. Dateien werden in diesem Moment nicht gelöscht: Bestehende Microsoft-365-Dokumente lassen sich weiterhin ansehen und drucken, aber Bearbeiten oder Neuanlegen funktioniert nicht mehr, und mobile Produktivitätsfunktionen fallen komplett aus.
Das eigentliche Risiko ist die Zeit. Liegt der OneDrive-Speicher des entfernten Mitglieds bereits über 5 GB — nach einem Leben mit 1-TB-Kontingent fast garantiert —, hören neue Dateien auf zu synchronisieren, bestehende werden schreibgeschützt. Sechs Monate später kann Microsoft die Dateien des Kontos vollständig löschen, und einmal gelöscht sind sie nicht wiederherstellbar. Eine Trennung, ein Kind, das auszieht, oder ein Kontoinhaber, der die Gruppe aufräumt — jedes dieser Ereignisse startet still einen Sechs-Monats-Countdown, den niemand im Kalender vermerkt hat.
Ich halte das nicht für böse Absicht — kostenlose Microsoft-Konten liegen seit Jahren bei 5 GB Deckel, und einem entfernten Mitglied dauerhaft ein Kontingent auf Family-Niveau zu lassen, wäre eine merkwürdige Geschäftsentscheidung — aber in der Praxis heißt das: Der eigentliche Vorteil des Plans, Personen je nach Haushaltslage frei hinzuzufügen und zu entfernen, ist an eine Speicherpolitik gekoppelt, die genau die Haushalte trifft, die diese Flexibilität am meisten nutzen — die mit einem Kind, das bald auszieht, oder mit zwei Namen auf dem Plan, die längst nicht mehr zusammenwohnen.
Derselbe Absturz gilt auch, wenn das Abo selbst ausläuft statt eines einzelnen Mitglieds: Der Speicher fällt auf die kostenlose Stufe zurück — 5 GB gemeinsam für OneDrive und Outlook.com-Anhänge, plus separate 15 GB für Outlook.com-Post —, und dieselbe Sechs-Monats-Uhr bis zur Löschung läuft wieder an.
Copilot hat den Preis verändert, und die KI bleibt beim Kontoinhaber
Im Januar 2025 hob Microsoft beide Pläne um 3 $ im Monat an — Personal von 69,99 $ auf 99,99 $ im Jahr, Family von 99,99 $ auf 129,99 $ — und packte Copilot-KI-Guthaben dazu, das vorher als separates Add-on rund 20 $ im Monat kostete. Bestehende Abonnenten mit aktiver Verlängerung konnten auf die "Classic"-Versionen beider Pläne wechseln und den alten Preis ohne Copilot behalten; Neukunden steht diese Option nicht mehr offen. Die Break-even-Rechnung oben berücksichtigt bereits die Preise nach der Erhöhung — genau das zahlt heute, wer neu abschließt.
Ein Detail, das man kennen sollte, bevor sechs Leute sich einen Family-Plan teilen und dabei gleichen KI-Zugriff erwarten: Bei Family stehen Copilot-Funktionen nur dem Kontoinhaber zur Verfügung und lassen sich nicht mit den übrigen fünf Mitgliedern teilen. Speicher und Apps sind gemeinsam, die KI-Guthaben nicht.
Wenn im Haushalt neben dem Microsoft-Plan schon Streaming-Dienste, zusätzlicher Cloud-Speicher und eine Handvoll App-Abos laufen, verliert man die Jahressumme zwischen den Verlängerungsdaten leicht aus dem Blick. Genau für diese Liste ist Subnesio gedacht — ein Ort, an dem der Familienplan, das Verlängerungsdatum und die tatsächlichen Mitglieder sichtbar sind, statt die Rechnung jedes Mal aus dem Gedächtnis neu aufzustellen, wenn Microsoft die Preise im Januar wieder anhebt. Eine ähnliche Break-even-Rechnung gibt es bei einem anderen Dienst — der Vergleich von Spotify Duo und Family folgt demselben Muster: Personen zählen, die sonst einzeln zahlen würden, mit dem gemeinsamen Plan vergleichen und nicht vergessen, was jede Person verliert, die später aus der Gruppe entfernt wird.
Rechne den Break-even, bevor du fünf Leute einlädst, die der Plan gar nicht braucht — der Speicherabsturz beim Rausgehen ist steiler als der Rabatt beim Reinkommen.
